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Aufbau und Inhalt eines perfekten Lebenslaufs

Vielen Deutschen ist das Bewerbungsverfahren zu mühselig

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Was muss rein – was bleibt draußen? Bevor Sie einen Lebenslauf schreiben, der den Personaler überzeugt, müssen Sie sich ein paar Gedanken über Aufbau und Inhalt machen. Denn unnötige Informationen schaden der Qualität des Lebenslaufs fast genauso, wie wenn wichtige Daten fehlen.

Das Wichtigste in 15 Sekunden
  • Ausbildung, Berufserfahrung und weitere Qualifikationen sind Kernstücke jedes Lebenslaufes
  • Wählen Sie die wirklich wesentlichen Informationen aus, bleiben Sie immer bei der Wahrheit, und lassen Sie den fertigen Lebenslauf gegenlesen
  • Acht typische Fehler – vermeiden Sie Fallstricke
  • Lücken im Lebenslauf sind kein Beinbruch, wenn man richtig mit ihnen umgeht

Ein guter Lebenslauf zeigt dem Personaler, dass Sie der richtige Mann oder die richtige Frau für den Job sind. Deshalb sollten Sie Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung überarbeiten und an die ausgeschriebene Stelle anpassen. Ein paar Grundregeln gelten jedoch für den Aufbau in jedem Lebenslauf:

  • Die Länge des perfekten Lebenslaufs: maximal zwei Seiten. Bei wenig Berufserfahrung reicht eine Seite.
  • Persönliche Informationen im Lebenslauf: Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, sollten Sie zu Beginn Ihren vollen Namen nennen, Geburtsdatum und Geburtsort, den Familienstand (ledig oder verheiratet), Ihre Anschrift sowie Kontaktinformationen – in der Regel Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn Sie selten per Festnetz zu erreichen sind, geben Sie die Handynummer an.
  • Ein aussagekräftiges Foto: Obwohl es keine Pflicht ist, raten wir dazu. Je offener Sie dem Personaler gegenübertreten, umso größer ist das Vertrauen – und das steigert Ihre Chance auf ein Vorstellungsgespräch.

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„Überraschen Sie mich: Wo liegen Ihre Stärken? Worauf sind Sie stolz? Was muss ich zwischen den Zeilen über Sie wissen? Seien Sie selbstbewusst! Ihre Grundschule und die Berufe Ihrer Eltern erzählen mir nichts über Ihre Qualifikationen – bitte weglassen.“

Anne Martens, Head of Human Resources, Kreditech Holding SSL GmbH 

Qualifikationen

Das Kernstück im Aufbau des Lebenslaufs sind Ihre Qualifikationen. Sie setzen sich aus verschiedenen Teilen zusammen:

  • Berufserfahrung
    Das ist der wichtigste Teil, wenn Sie einen Lebenslauf schreiben. Hier zählt vor allem Klarheit. Wählen Sie eine kurze, treffende Positionsbeschreibung und geben Sie die wichtigsten drei bis fünf Aufgaben an, die Sie ausgeübt haben. Junge Bewerber, die noch keinen Vollzeitjob hatten, dürfen hier relevante Praktika, Studentenprojekte mit Praxisbezug oder passende Nebenjobs angeben.
  • Ausbildung
    Fangen Sie im Lebenslauf mit dem Inhalt nicht bei Adam und Eva an – ihre Grundschulzeit interessiert den Personaler nicht. Beginnen Sie mit der höchsten Qualifikation. Geben Sie bei Schul- und Universitätsabschlüssen die Note an, wenn sie gut genug ist. Berufseinsteiger mit Hochschulabschluss dürfen auch den Titel der Abschlussarbeit nennen.
  • Sonstige Qualifikationen
    In den Lebenslauf dürfen Sie alles schreiben, was für die offene Stelle relevant ist. Dazu zählen auch Weiterbildungen, Sprachkenntnisse (bitte mit einer präzisen Angabe, wie gut Sie die Sprache beherrschen), Auslandsaufenthalte, EDV-Kenntnisse oder Führerscheine, wenn sie für die Tätigkeit erforderlich sind.
  • Wer – wo – was: Vergessen Sie bei allen Stationen (Tätigkeiten und Weiterbildungen) nicht den Zeitraum, den Ort und das Unternehmen bzw. das Weiterbildungsinstitut zu nennen.
  • Sonderfall Hobby: Darf die persönliche Freizeitgestaltung in den Lebenslauf oder muss sie draußen bleiben? Auch hier gilt die goldene Regel: Sie sollten Ihre Hobbys nur in den Lebenslauf schreiben, wenn Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen. Fotografie bietet sich bei einer Bewerbung für eine Ausbildung zum Mediendesigner an. Sport ist immer dann sinnvoll, wenn Sie darin erfolgreich waren und zum Beispiel Meisterschaften gewonnen haben. Das zeigt, dass Sie selbst gesteckte Ziele erreichen können. Bei vielen Personalern kommt außerdem soziales Engagement gut an.
Muster Lebenslauf
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Zwei Ratschläge, die Ihnen beim Schreiben des Lebenslaufs helfen

Tipps fürs Lebenslauf schreiben: Die größte Schwierigkeit haben die meisten Bewerber mit der Auswahl, was alles in den Lebenslauf soll. Sie wollen den Personaler nicht mit unwichtigen Inhalten langweilen – bedeutende Informationen sollten allerdings auch nicht unter den Tisch fallen. Bevor Sie den endgültigen Lebenslauf schreiben, sollten Sie deshalb alle Informationen und Qualifikationen aufschreiben, die Ihnen einfallen. Anschließend sortieren Sie aus: Alles, was Ihre Qualifikationen für die Stelle nicht unterstützt fliegt entweder ganz raus oder wird gekürzt. Was direkt auf die Stelle passt, dürfen Sie ruhig etwas ausführlicher darstellen.

Das Vier-Augen-Prinzip: Den fertigen Lebenslauf sollte mindestens eine zweite Person gegenlesen. Denn vier Augen sehen mehr als zwei. Der Korrekturleser entdeckt nicht nur Fehler, die Ihnen verborgen geblieben sind, er kann Ihnen auch sagen, ob er nach dem Lesen einen guten Eindruck von Ihnen als Bewerber hat. Doch nicht jeder eignet sich als Feedback-Geber. Wählen Sie eine Person, die bereits Erfahrung mit Bewerbungen hat oder die besonders gut im Lebenslauf schreiben ist. Wenn Sie einen Personaler im Bekanntenkreis haben, ist das natürlich der richtige Kandidat.

Acht typische Fehler im Lebenslauf

Damit beim Lebenslauf schreiben nichts schief geht, kontrollieren Sie noch einmal auf acht typische Fehler:

  • Kontaktinformationen sind falsch oder fehlen. Stellen Sie sich vor: Der Personaler will Sie zum Vorstellungs­gespräch einladen, doch statt Ihrer Stimme hört er am Telefon nur „kein Anschluss unter dieser Nummer“. Fehlende Ziffern in der Handy­nummer, Buchstaben­dreher in der E-Mail-Adresse – nichts ist ärgerlicher im Lebenslauf. Es sei denn, Sie vergessen diese Informationen beim Lebenslauf schreiben komplett. Das ist natürlich noch schlimmer.
  • Der Lebenslauf ist unübersichtlich. Wenn der Personaler nicht auf den ersten Blick sieht, wo er Ihre Berufserfahrung findet, haben Sie beim Lebenslauf schreiben etwas falsch gemacht. Alle Informationen müssen in übersichtlichen Blöcken mit treffenden Überschriften stehen. Wir verraten, worauf es bei einem guten Layout im Lebenslauf ankommt. Hilfe bietet auch unser Lebenslauf-Editor.
  • Sie nennen im Lebenslauf nur Jahreszahlen. Das ist zu ungenau. Viele Bewerber geben nur die Jahreszahlen an, um damit Lücken im Lebenslauf zu verstecken. Das wissen die Personaler und schauen deshalb genau hin, wenn die Monatsangabe fehlt. Nennen Sie immer Jahr UND Monat, indem Sie eine Tätigkeit begonnen oder beendet haben.

„Ein lückenloser und formal korrekter Lebenslauf ist für ein gutes Gesamtbild sehr wichtig. Lücken in der zeitlichen Abfolge sind verwirrend und lassen den Lebenslauf unprofessionell wirken.“

Anna Eigner, HR Assistant, Drägerwerk AG & Co. KGaA

  • Der Lebenslauf enthält belanglose Informationen. Wenn Sie irrelevante Informationen in den Lebenslauf schreiben, vermindern Sie den Wert der wirklich wichtigen Punkte. Unwichtig sind etwa Hobbys, die nichts mit der Stelle zu tun haben, Ihre Grundschule oder ein belangloser Nebenjob.
  • Im Lebenslauf finden sich Leichtsinnsfehler. Buchstabendreher und falsche Grammatik zeigen dem Personaler nicht gerade, dass Sie sorgfältig arbeiten. Seien Sie konzentriert, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben.
  • Die Formulierungen sind unverständlich. Was Sie im Lebenslauf schreiben, muss immer eindeutig sein. Geben Sie den Lebenslauf mindestens einem anderen Menschen zum Lesen.
  • Der Lebenslauf enthält Übertreibungen oder gar Lügen. Falsche Angaben fallen schon beim Lesen des Lebenslaufs oder spätestens im Vorstellungsgespräch auf. Lügen im Lebenslauf sind übrigens auch nachträglich noch ein Kündigungsgrund, wenn Sie den Job bereits bekommen haben.
  • Sie haben zeitliche Lücken im Lebenslauf. Lücken machen immer skeptisch. Wie Sie mit Lücken im Lebenslauf umgehen, lesen Sie hier.

Service-Info: Schnelle Hilfe beim Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen finden Sie online: Ganz einfach wird die Überarbeitung von Anschreiben und Lebenslauf mit unseren kostenlosen Editoren.
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