Der Personalreferent: Alles über Gehalt, Aufgaben und die wichtigsten Fähigkeiten

Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeiter eingestellt, gefördert und motiviert werden, und unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.

Die Aufgaben des Personalreferenten

Ein Personalreferent übernimmt vielfältige Aufgaben innerhalb der Personalabteilung eines Unternehmens. Zu den Kernaufgaben gehören die Personalplanung, -beschaffung und -betreuung. Dazu gehört die Erstellung von Stellenausschreibungen, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Auswahl geeigneter Kandidaten. Nach der Einstellung kümmerst du dich um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Betreuung und Entwicklung der bestehenden Belegschaft sowie um die Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen.

Darüber hinaus bist du für die Verwaltung und Pflege der Personalakten zuständig und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften entwickelst du Personalstrategien und -konzepte, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Du bist zudem Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und stehst ihnen beratend zur Seite.

Das muss ein Personalreferent mitbringen

Um als Personalreferent erfolgreich zu sein, ist ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil. Alternativ kann eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen den Einstieg ermöglichen. Wichtig sind fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie praktische Erfahrung in der Personalarbeit, etwa durch Praktika oder Traineestellen.

Neben den fachlichen Qualifikationen sind soziale Kompetenzen entscheidend: Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen sind in diesem Beruf unverzichtbar. Zudem sollte ein Personalreferent in der Lage sein, organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

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Das Gehalt eines Personalreferenten 

Das Einstiegsgehalt als HR-Manager:in mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung liegt im Durchschnitt bei 45.800 € brutto pro Jahr. In der Regel starten Männer mit 47.000 €, während Frauen mit 45.500 € beginnen – das entspricht einem Gehaltsunterschied von 3%.

Nach 10 Jahren Berufserfahrung beträgt das Gehalt als HR-Manager:in durchschnittlich 68.200 € brutto pro Jahr. Der Gender Pay Gap vergrößert sich auf 15%. Dann verdienen Männer 76.400 € und Frauen 65.100 €.

Du willst mehr über das Gehalt eines Personalreferenten erfahren?

Bei kununu findest Du Gehaltsangaben abhängig von Berufserfahrung, Standort, Personalverantwortung und vieles mehr. 

Hast du schon die wichtigsten Skills, die ein Personalreferent braucht?

Hard-Skills

• Arbeitsrecht: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind essenziell.
• Personalbeschaffung: Erfahrung im Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl der Kandidaten.
• Mitarbeiterentwicklung: Fähigkeit, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zu planen und umzusetzen.
• Vertragsmanagement: Sicherheit im Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Personalverwaltung: Kenntnisse in der Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie in der Anwendung von HR-Software.

Soft-Skills

• Kommunikationsfähigkeit: Klarheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften.
• Organisationstalent: Effiziente Planung und Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Empathie: Verständnis für die Anliegen und Bedürfnisse der Mitarbeiter.
• Durchsetzungsfähigkeit: Die Fähigkeit, in schwierigen Verhandlungssituationen den Standpunkt des Unternehmens zu vertreten.
• Diskretion: Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen erfordert höchste Vertraulichkeit.

Alternative Berufe

1. Personalleiter
2. Personalentwickler
3. Recruiter
4. Arbeitsrechtler
5. Organisationsentwickler

Hobbys zur Entwicklung dieser Fähigkeiten

1. Lesen von Fachliteratur zum Arbeitsrecht: Erweitert das Wissen im arbeitsrechtlichen Bereich.
2. Moderation von Diskussionen: Schärft die Kommunikationsfähigkeiten und das Einfühlungsvermögen.
3. Organisieren von Events oder Gruppenaktivitäten: Verbessert das Organisationstalent und die Teamführung.
4. Soziales Engagement: Fördert Empathie und den Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
5. Teilnahme an Verhandlungssimulationen: Trainiert Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungskraft.